时间不够用?掌握37个“习惯”教你高效利用时间,从此每天48小时!

导语:时间就像海绵挤挤总是有的!


有很多东西都可以通过我们的努力失而复得,只有时间是个例外。我们常常会在无意识的状态下,让时间不知不觉中浪费在了细小的事务上,专栏作家 Thomas Oppong 列出了这 37 个建议,在生活习惯上做出微小改变,它们能够帮助你更好地利用时间。


失去了金钱你还可以再挣回来,丢掉了工作你还可以找到下一个,这个世界上唯一无法寻回的,是已经流逝的时间。


事实上,你 80% 的时间其实可以被更好地利用起来,根据 Pareto 原则(二八法则),更好的行为方式将让你投入的时间利益最大化。


然而,想要很好地利用时间并不总是很简单,你常常会碰到艰难的抉择,有时候它甚至会让你不得不放弃一些自己很喜欢的东西。Stephen R. Covey 曾在他的著作《高效能人士的七个习惯》中写道:将冲动化为价值的能力,是积极之人的根本特质。


所以让每一天都开始得更有意义吧,余下的时间会变得更棒!


01 尝试「7 分钟晨练」


如果你实在抽不出空去健身房的话,可以试一下 7 分钟锻炼法,确实行之有效。App Store 里搜索关键词 7 mins 就有一大堆,随便挑一个就能立刻开始。在 7 分钟内完成 12 种锻炼,让自己进入更好的状态。


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02 不要先做再说


当你每天一早来到办公室后,不要没有任何计划地呆坐在办公桌前,先想一想今天需要完成的任务是什么。


Plan your work for today and everyday then work your plan.


03 时间管理


腾出晚上的一点时间来为明天的工作内容安排时间,要知道,你花在规划工作上的每一分钟,都将在执行计划的时候为你节省大量时间。学会时间管理,你永远不会让自己的行动落后于计划,这是更聪明的工作方法。


如果你漫无目的,那就只能随波逐流。

—— George Harrison


04 好记性不如烂笔头


就算你是个天才,记忆力也是有限度的,所以把你的任务记在 to-do-list 里吧。


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05 充分利用你注意力最集中的时间


我们总以为只要投入大量的时间就可以达到高效,但这往往与时间并无关系,起到决定性作用的是你的注意力、动力和精力。


06 把工作都集中在一段完整的时间里


一天中,你注意力最集中、状态最好的时间只有 8 个小时,记得每 90 分钟就休息一下。


07 分批处理 MIT


所谓 MIT 也就是 Most Important Three Tasks,歌德曾经说过“我们绝不该任由无关紧要的事情,支配了最紧要的事情”,所以先做那件对你来说最重要的事。


08 分清紧急任务与重要任务


先处理紧急任务,然后把注意力放在重要任务上,你列在 MIT 上的就是重要任务,紧急通知和事项则属于紧急任务。


09 警惕“时间侵占”


谨记你的上班时间是属于工作的,捍卫工作时间,学会拒绝,学会说“不”,不要无缘无故去接受不属于自己的工作。


10 定时查看邮件


邮件在一定程度上会让你由主动变为被动,根据别人的需求来调整自己的时间分配,而定时查看全部邮件能够帮助你更好地控制时间。


作者 Jocelyn K. Glei 在她的《Manage Your Day-to-Day》中提到:


如今我们所面对的最大的问题就是“机械工作”,我们试图通过回复那些最新的信息——例如短信、邮件、推文等等——清除身边的障碍和问题,好让自己能够停留在现状,既不进步也不退步。这样的应激生活方式让我们在不知不觉中,习惯于被动地应对那些进入到我们生活中的事物,而不是主动地去追求自己想要的东西。


11 快速回复邮件


如果这是一封能够在 2 分钟之内就回复掉的邮件,那就不要拖拖拉拉的。如果你没有这么做,而是想着之后再回复,心里一直记挂着这件事,那么它会浪费掉更多的时间。


12 写邮件时尽量不要超过 5 句话


你可以在邮件签名里也这么要求别人,当你的邮件足够简明扼要时,大部分人通常是不会介意这一点的,亲测有效。


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13 番茄工作法


严格规定工作时间,比如半个小时之内只做手头的任务,绝不看手机、邮件,也绝不跟别人交谈或者做别的分心的事情。(关于番茄工作法网上有大量的教程,也有很多APP)


14 给重要任务留出更少的处理时间


这看上去有些违反常理,但实际上并不是如此。当你只留给自己一点点时间去处理那些很紧迫、很重要的任务时,你就会逼迫自己集中所有的注意力,去在很短的时间内更快地完成任务。


15 同一时间只做一件事情


把一件事情做好,然后再继续做下一件事情。学会使用任务看板,列出自己要做的、正在做的和已经做完的事情,把任务变得可视化,你会对自己每天所做的事情感到更加心中有数。

16 学会委托任务


看看你每天都完成了哪些任务,然后找出那些本不需要你做的事情——有些事是可以假手他人去做的。


17 捍卫你的“流动时间”


看清自己的警戒范围,并设下临界线,以保证自己能够更好地完最重要的工作。


18 关闭手机提示音


如果你的手机开着提示音,每过几分钟就震动一下,那么你会很容易分心,无法进入稳定良好的工作状态。有研究表明,人在被打断注意力之后,一般需要 23 分钟才能够再次恢复状态。

19 定时查看新消息


不停看微信就是在浪费时间,可以固定时间(比如半个小时或 1 小时)查看,然后快速回到工作中来。


20 写下来


你是记不住东西的,所以把事情记在纸上或者手机备忘录里吧,这可以有效防止“健忘”的发生。


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21 “touch once”原则


如果有一项立即可以执行的任务出现了,那么马上完成它。


22 放下完美主义


在合理的时间内,尽你所能把一件事做到自己能力范围内最好的样子,这就足够了。你不需要对自己过度吹毛求疵,把所有的精力都耗费在一件事情上。


23 充分利用“等待”时间


在你早上排队买咖啡、等列车,或者早起参加会议的路上,都可以做一些别的事情,而不只是无聊地等待。

24 80/20 法则


尽可能在你所做的每一件事情中都贯彻 80/20 法则,也就是将你 80% 的时间用来做占生活 20% 的有影响力的事情,只用 20% 的时间去做剩下 80% 的细小事情。


在所有你完成的工作里,是那 20% 决定了剩下 80% 的效益和成果,因此你应该更加关注那 20%,而不是看上去貌似占了大头的 80%。


25 集中处理小事


当你准备查看邮件了,那么接下来你可以把要打的短电话也打了,社交上的一些问题也可以在此时处理掉。

26 取关不看的订阅号


如果有些订阅号是你从来不看,或者直接跳过的,那么不妨把它们取关掉。这可以让其他有效的信息更好地展现出来,而持续关注新的信息时非常有利于你的个人成长的。

27 给时间“记账”


有意识地去观察自己的时间分配,搞清楚你把时间和精力都用去哪里了,并对此进行反思, 然后做出自我调整。


28 只保留 3 个浏览器选项卡


查阅资料或者处理事务的时候,不要把很多个选项卡都开着,如果可以,尽量不要超过 3 个。

29 行动起来


列完任务表之后先行动起来,任务进度如何是你继续努力工作,并且一直保持聪明头脑的终极动力。


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30 严格规定使用社交媒体的时间


你最喜欢的社交 APP 往往是浪费时间的罪魁祸首,如果你的工作并不是运营一个社交媒体,那么给自己设定一个严格的使用它的时间界限,就像你给自己设置的查看邮件的时间一样,甚至可以比这时间更短。


31 设定一个困难但可实现的最后期限


为自己的每一个待办事项设定最后期限,甚至你可以给其他共同协作的人也设定这样一个期限,这样的问责机制会让每个人都有紧迫感。

32 不要连续工作


每 45 分钟最好离开电脑起身走动一下,不要连续工作超过 90分钟,休息有助于更好地工作。


33 做一些与工作无关的事


可以在休息时间出去走走、聆听舒缓的音乐、与同事交谈,发现与工作无关的事情——“刷新”自己的状态之后再进入工作模式,是一个让你变得更高效的方法。


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34 收听电台或有声电子书


如果你是电台爱好者,或者平时喜欢听有声电子书的话,可以在不需要那么集中精力的时候做这些。常见的 App 有喜马拉雅、得到、播客/podcast、Audible。

35 把常用的 App 挪到首页


这么做会为你节省很多滑动页面的时间,如果能够按照你习惯的规律排列它们会更好。


36 避免排队


在工作和生活中都尽量避免高峰期,比如你可以早一点去吃午饭避免排队,这样可以节省宝贵的时间用于完成那些更重要任务。避免排队会为让你会有更多的时间专注于需要重要的事情,而不是白白浪费时间去等待,如果你必须要排队,在等待的时候也可以收听有声电子书或者电台、播客等。

37 做两手准备


即使你的准备再完美,也总会出现一些意外导致你的计划泡汤,当这种情况发生时,不要仅仅是惊慌失措,你应该在之前就做好预案,想好应对的方法。坚持为每件事都做好两手准备,你会发现自己的效率变得更高了。

《敢问敢答》版块:


问题1:


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推妹认为:拉新活动的方法需要随着品牌在市场上的深入度来改变的,例如品牌初期、中期、后期都有不一样的拉新方式;


下面是我们总结的拉新的不同活动阶段的常见问题:


1.体验度差,我想让用户更深入的体验我的产品,这会让整个路径就会变得比较冗长,这样即使礼品再丰厚也会有大量的用户流失。另外还有网络的原因造成用户流失。


2.利益驱使不够,需要考量我要拿出什么礼品或者首次优惠体验才能打动客户,让他过来并留在这里。另外,还需要时刻关注竟对的策略,以防客户流失到他那里。


3. 怎样刺激老用户去拉新?


如何依靠老用户拉新,最重要的一个问题是如何让老用户从心里接受你的产品。其中

一个办法是可以依靠H5等比较好玩的活动传达到老用户那里,包含可以让老用户专享的优惠,让老用户乐于帮助你传播,成为你的自媒体。


因为老用户体验过你的产品,还算是较为信任的。一旦有一定比例的老用户协助你传播,他传播的内容是非常容易被身边的潜在用户接受的。


关于您的这个问题,其实我们之前已经发布过这样的推文,希望对你有一些帮助:《活动的运营的2个重点及7条建议》


问题2:

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推妹认为:张小龙在微信就在微信在公众号就在!


问题3:

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推妹认为:要看怎么玩用对了方法是肯定可行的,但是就是时间也比较费成本也比较高再者还有直播感觉前两年比较流行啊!但是专业直播需要购买直播间,购买大量器材,需要系统的培训还有老练的直播经验,如果有做的比较好的直播内容的话,结合公众号进行传播,还是很不错的。

问题4:

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推妹认为:关于您的这个问题,其实我们之前已经发布过这样的推文,希望对你有一些帮助:《微信公众号主体可变更,粉丝转移至新号不再是梦!》



问题4:


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推妹认为:初步判断如果你的粉丝在5万左右,能获得6000阅读,还是说明你的文章标题很正常,但是文章内容抓不住观众,当然这和你公众号的调性人群也是有关的。

如果让你说一下你的文章阅读量高没有吸引到粉丝的原因你能猜想出几个?内容?结尾文字引导?


第一、内容质量


一篇文章,标题是重要的,内容是更重要的。标题决定着用户的打开率,内容质量则决定着文章的转发量、收藏量。在头条号也是如此,只有一些高质量的内容,才会让读书不由自由的去转发分享。当然,也有一些话题型的文章,或者能打动读者或者能引起读者共鸣的文章。


第二、内容相关

就是发布的文章内容一定要跟你的定位有关。你是科技类的,你就发表一些科技类的文章。你是做微商的,你就发布一些跟微商相关的文章。

第三、内容悬念设置

在这里内容悬念设置就是说一些技巧或者方法类的文章,可以不用说的太明白。你可以间接引导用户去搜索某个词,然后可以借用这个词达到转化。

打个比方,我现在要跟大家分享一些做自媒体运营的技巧。我前面列举了三条有关自媒体运营的方法了,到第四条的时候,我在内容里面写到,关于这条很重要的技巧,大家可以搜索一下微号推这个公众号,回复关键词里面已经详细介绍了,这里面就不再阐述了。当然,我这只是举例说明。


问题5:

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推妹认为:互推分为:文未互推 、图文合作互推、阅读原文互推 、被关注自动发消息处互推 、自定义菜单引导互推……

要想做好公众号的话,内容是最重要的一个版块,很多人一开始就四处找推广方法,但是到最后都胎死腹中,因为大家关注你公众号的主要原因还是因为关注你的内容,所以再想怎么推广前建议你先思考一下做什么内容,当对这个有了定位之后,就有很多种推广方法,一篇好的文章顶的过几十种推广方法!

主要一下比较常见的文未互推:

这是大部分互推采用的方式,在文章后面互相推荐公众号,粉丝在阅读完内容之后,会随带看到这些推荐,长按复制就可以去关注,这种方式的效果也不错。并且对掉粉无太大影响,从操作上来看,也无需每天到处叫喊合作。找几个长期合作的就行,互推的个数最好控制在5个之内,太多了也没有效果。综合来看,文未互推,效果好,操作简单,掉粉影响小。

问题6:


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推妹认为:首先你的公众号定位是什么,了解了目标用户群开始策划一个活动开始吧,一个好的活动策划在理论阶段是最能接近你的目标,剩下的就是执行了!


活动的参与规则也就是用户支付的行为成本,毕竟没有免费的午餐,需要用户把转发截图发给公众号,设计时也要注意用户支付的成本要小于驱动行为的利益点。


最好不要在文章里写转发截图的事情,这样容易被用户举报该文诱导分享,导致后期无法传播;可以让用户回复关键词即可参与活动,再来告诉用户要转发,降低用户参与的第一门槛,避免用户一看见要转发就懒得玩下去了,而关注了再回复关键词,用户都走到这一步啦,自然会转发截图,水到渠成。


拥有有效“涨粉”又能有效“留存”,才能算是成功的涨粉活动。


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